最近接到幾個咨詢電話,說“之前委托某某咨詢公司,在某某認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦理的ISO證書,在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)上查不到任何信息,但前幾個月時還可以查到的為什么現(xiàn)在查不到呢”?原來他們查不到證書的共同點都是,辦理的這家認(rèn)證機(jī)構(gòu)被中國合格評定國家認(rèn)可委員會注銷了認(rèn)證資格,出現(xiàn)上面的情況,對于在這個注銷認(rèn)證機(jī)構(gòu)做過認(rèn)證的企業(yè)來說損失重大!所以 在此提醒廣大朋友,趕緊在認(rèn)監(jiān)委備案平臺查一下自己家的ISO體系認(rèn)證證書,如果監(jiān)管平臺查不到,意味著證書無效——馬上聯(lián)系我們重新認(rèn)證,以免耽誤公司招投標(biāo)。
為避免以上事情再次發(fā)生,所以我們在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)要考慮的6個因素:
1、認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和認(rèn)可情況在國內(nèi)運作的認(rèn)證機(jī)構(gòu),無論是國內(nèi)還是國外機(jī)構(gòu),均需要在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會進(jìn)行備案,接受監(jiān)督。
2、審核隊伍的水平
比如對審核員的入職要求?行業(yè)要求如何?比如一些機(jī)構(gòu)要求,審核人員超過60個專業(yè)人員,審核人員要求有5-10年的行業(yè)經(jīng)驗,熟悉行業(yè)和認(rèn)證有關(guān)程序?,F(xiàn)在市場很多認(rèn)證機(jī)構(gòu)為了控制成本,大量聘用 兼職 審核員,這樣審核員的資歷、專業(yè)水平、操守規(guī)范都難以控制。
3、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核服務(wù)、聲譽和品牌
由于現(xiàn)時管理體系發(fā)展很快,新的管理體系標(biāo)準(zhǔn)不斷涌現(xiàn),所以企業(yè)選擇時應(yīng)考慮今后需要,選擇的機(jī)構(gòu)應(yīng)可提供多種不同體系的審核。而認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聲譽和品牌也相當(dāng)重要,相當(dāng)多的買家已經(jīng)將要求“是否通過認(rèn)證?”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;通過哪家認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證?”
4、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的行業(yè)優(yōu)勢
每個認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會有他們的優(yōu)勢行業(yè),某種程度上,這一方面可以說明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在這一行業(yè)的審核經(jīng)驗以及審核員的水平;認(rèn)證機(jī)構(gòu)優(yōu)勢行業(yè)的客戶群也能反映出認(rèn)證機(jī)構(gòu)在這一行業(yè)的地位。
5、認(rèn)證客戶的總體素質(zhì)
通過該機(jī)構(gòu)認(rèn)證的客戶,在很大程度上也反映了該機(jī)構(gòu)的水平和定位。一般情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)均會公布通過其認(rèn)證的客戶名錄。
6、是否存在違規(guī)行為
認(rèn)證行業(yè)跟其他商業(yè)操作有較大的差別。認(rèn)證有相當(dāng)多的要求和準(zhǔn)則,而這些大多是原則性問題。是不能基于商業(yè)或市場的考慮來降低或改變要求。如在ISO9000審核中有明確規(guī)定,按照企業(yè)的規(guī)模來確定審核人天數(shù),這是不能隨意增加或減少的。但有些認(rèn)證機(jī)構(gòu),為了更有成本優(yōu)勢,把要求進(jìn)行10人天的審核減少至兩三個人天,這是嚴(yán)重違反認(rèn)證規(guī)則的。
廣大申報認(rèn)證企業(yè),要破除急功近利的購買“虛名”行為,慎重選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),盡量選擇有良好信譽和公信力并具有足夠國際市場接受程度的、認(rèn)證實力和資質(zhì)較為雄厚的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
認(rèn)證前,要認(rèn)真簽訂認(rèn)證合同。在組織管理體系試運行之前擇定認(rèn)證機(jī)構(gòu),并針對企業(yè)經(jīng)營管理的實際尤其管理短板,要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)派遣綜合素質(zhì)高、經(jīng)驗相對豐富且熟悉本行業(yè)的審核員,同時要求并監(jiān)督認(rèn)證機(jī)構(gòu)切實履行合約條款,確保審核質(zhì)量和認(rèn)證效能。并核查認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì),確定證書是否帶CNAS標(biāo)志。
為了企業(yè)自身發(fā)展,必須搞好管理工作,規(guī)避風(fēng)險,決不投機(jī)到巧,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
專業(yè)ISO9001認(rèn)證、ISO14001認(rèn)證、ISO45001認(rèn)證、IATF16949認(rèn)證等體系認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
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